Allround administratief medewerker trainingen

Nieuw

Bedrijfsprofiel

Vanuit TTA International werken wij voor verschillende nationale en internationale opdrachtgevers. Zowel voor training, development, multimedia, consultancy en staffing.

Voor één van onze klanten, een internationale auto importeur uit de omgeving Amsterdam hebben wij een mooie plek beschikbaar voor een all round zelfstandige collega.

Administratief coördinator

Als het je aanspreekt om van A tot Z de verantwoordelijkheid te hebben over de administratieve afhandeling van trainingen en e-learnings, dan ben ik per direct op zoek naar jou!

Je bent de schakel tussen de manager trainingscenter, de trainers, dealers en interne stakeholders. Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden voor de trainingsmanager en trainers en verzorgt de gehele trainingsadministratie. Hiertoe behoort o.a. het uitnodigen van cursisten, het verstrekken van certificaten, het verwerken van de evaluaties na afloop van de trainingen, het bewaken van de inschrijvingen en pro actief actie ondernemen wanneer deze achterblijven.

Een aantal van je verantwoordelijkheden
• Uitvoeren van het volledige administratieve proces. Dit betekent o.a.:
verzorgen van de facturatie, aanmaken training sessies, maken van rapportages enz.
• Aandragen van mogelijke verbeteringen in het gehele trainingstraject
• Onderhouden van contacten met zowel de interne als externe klant
• Budgetbewaking

Wij vragen

• Afgeronde MBO opleiding
• Ruime aantoonbare administratieve ervaring
• Ervaring bij een trainingsbureau en/of opleidingscentrum is een pré
• Goede kennis van Excel
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Frans is een pré
• Uitstekend kunnen plannen en organiseren
• In bezit van rijbewijs B

Je bent 36-40 uur beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Amsterdam/Haarlem

Wij bieden

  • Je komt in dienst van TTA en start met een tijdelijk dienstverband
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Een mooie internationale werklocatie
  • Marktconform salaris
  • Reiskostenvergoeding
  • 24 vakantiedagen
  • De mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen

Locatie

Omgeving Amsterdam

Contactpersoon

Laatste vacatures
inNederland
inNoord Holland
inDordrecht hoofdkantoor
inGelderland/Zuid Holland
inDordrecht

Companies are as
good
as their people