Administratief medewerker training & opleiding

Reageer nu!

Bedrijfsprofiel

Vanuit TTA International adviseren en faciliteren wij onze klanten zo optimaal mogelijk. Zowel voor learning en development maar ook met de invulling van cruciale posities binnen een trainings- of opleidingsafdeling. Dit doen we vanuit de customer intimacy gedachte. Om onze klant in staat te stellen met de juiste mensen hun bedrijfresultaten te halen.

Voor een van onze klanten, het Nederlandse kantoor van een Europese autogroep, zorgen wij voor invulling van hun opleidingsafdeling. Van trainers tot administratieve ondersteuning. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amsterdam. Het moderne trainingscentrum is centraal gelegen in de omgeving van Utrecht.

Back office medewerker training & opleiding

Voor een van onze grote opdrachtgevers zijn wij op korte termijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot met ervaring binnen een opleiding of onderwijs omgeving. Spreekt het je aan om dagelijks contact te hebben met diverse automotive cursisten, ben je een kei in plannen en organiseren en ben jij analytisch onderlegd? Lees dan snel verder!

In deze afwisselende baan is geen dag hetzelfde: De telefoon gaat en een cursist heeft een vraag over zijn inschrijving. De opdrachtgever staat naast je en vraagt hoe de planning eruit ziet voor de komende maand, je draait rapporten uit, je bent proactief om ook alle geplande trainingen vol te krijgen met deelnemers en je administreert hun beoordelingen. Je nodigt de cursisten uit en je verzorgt de verwerking van de evaluaties na afloop van de trainingen. Met je helikopter view zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt en dat registraties perfect worden opgenomen in het Learning Management Systeem. Je denkt mee over het verbeteren van bestaande werkprocessen m.b.t. dit LMS.

Daarnaast voer je samen met een collega receptie werkzaamheden uit zoals het ontvangen van cursisten in de ochtend en ben je het eerste aanspreekpunt, ook per telefoon, voor alle dagelijkse gasten.

Het betreft een functie van 32 uur. Thuis werken is niet mogelijk.

Wij vragen

  • MBO+ werk-en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring binnen een opleiding of onderwijs omgeving is een pré
  • Goede beheersing van het Office pakket
  • Gemakkelijk met diverse computersystemen kunnen werken
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Je hebt een klantgerichte werkhouding

Wij bieden

  • Een jong team van enthousiaste collega's
  • Een mooie werklocatie, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
  • Marktconform salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en vakantiedagen

Locatie

Omgeving Utrecht

Contactpersoon

Companies are as
good
as their people